A partir da avaliação da experiência dos GTTs que envolve o processo de submissão, avaliação e publicação de trabalhos a cada edição do CONBRACE e CONICE, constatamos que as permanentes mudanças no sistema operacional de gerenciamento desta atividade têm se revelado como uma fragilidade na organização dos Congressos da entidade, trazendo problemas tanto para a Coordenação e Comitês Científicos de cada GTT, como para os usuários destes sistemas, os congressistas e associados do CBCE.
Buscando superar tal fragilidade, o CBCE está implantando um novo sistema. Trata-se do SOAC, um sistema gratuito de gerenciamento de congressos científicos que envolve as etapas de gestão, publicação e indexação de toda a comunicação científica. Como o SOAC é um dos provedores de dados que utiliza o protocolo OAI-PHM como um meio de expor metadados, traduzidos e customizados pelo Instituto Brasileiro de Comunicação Científica e Tecnológica-IBICT, integrando a política do Open Archives Initiative, a proposta é de que tal tecnologia passe a ser utilizada em caráter permanente pelo CBCE.
Neste sentido, afim de que o SOAC possa ser utilizado no XVI CONBRACE e III CONICE, com o apoio do CBCE-PR, CBCE-SC e CBCE-RS, estamos implantando-o em caráter pioneiro e experimental para o IV Congresso Sul Brasileiro de Ciências do Esporte, o que permitirá uma avaliação operacional do sistema e possíveis correções para sua implantação, em definitivo, a partir de 2009, para todos os Congressos da entidade.
Isso viabilizará no médio prazo o acumulo de conhecimento e saberes por parte dos Comitês Científicos de cada GTT na operação do sistema, facilitando o processo de avaliação, além de torná-lo ainda mais ágil e seguro, bem como viabilizará o armazenamento e a disponibilização on line dos Anais do CONBRACE e CONICE e dos Congressos Regionais na página web do CBCE, potencializando sua acessibilidade.
Na oportunidade, agradecemos mais uma vez o apoio das Secretarias Estaduais do CBCE da região sul, do IBICT e do associado Ari Lazzarotti Filho, que tem contribuído tecnicamente para a implantação do sistema.