COMUNICADO 003/2008/Coordenação de SEs - 29 de setembro de 2008
Prezados Membros das Secretarias Estaduais, Comissões Provisórias e Grupos de Trabalhos Temáticos do CBCE,
Saudações,
Inicialmente gostaria de, em nome da Direção Nacional do CBCE, parabenizá-los pela organização e realização dos eventos regionais e pelo envolvimento para com a transmissão do Painel Comemorativo aos 30 Anos do CBCE.
A Comunidade do CBCE demonstrou tratar com responsabilidade a produção e a difusão do conhecimento científico da área da Educação Física e Ciências do Esporte ao organizar e realizar os eventos regionais com competência e compromisso político. Torna público, e registra na história, a importância dessa instituição para com o desenvolvimento da área da Educação Física e das Ciências do Esporte, bem como consolida a presença do CBCE em todas as regiões do país, com representação institucional em 20 Estados brasileiros.
A fim de avaliar, registrar e difundir o importante trabalho realizado encaminho-lhes, abaixo, diretrizes para a elaboração do Relatório Final sobre a organização e realização dos eventos regionais. Solicito especial atenção e esforço na elaboração deste, pois tenho convicção da sua importância tanto para a difusão do importante trabalho realizado, quanto para orientar as ações dos próximos gestores do CBCE, seja na condução da entidade seja na organização e realização de novos eventos.
O Relatório deverá apresentar,principalmente, dados avaliativos sobre:
a - Comoas Secretarias Estaduais – SE’s, envolvidas em cada evento regional, avaliaram a realização do Painel de 30 anos (informar-nos se houve transmissão e dificuldades encontradas); b - como as SE’s avaliam a realização dos Congressos Regionais simultâneos e seu impacto para a organização do CBCE nas regiões; identificar as SE’s que estiveram envolvidas na comissão organizadora de cada um dos Congressos Regionais; se houve discussão e indicação da sede do próximo evento regional; c - apresentar a síntese dos debates ocorridos em torno do tema da Formação; d - encaminhamentos e Moções de cada Regional; número de associados presentes na assembléia; e - informar se houve produção de Anais; em caso afirmativo enviar cópia à DN.
Finalizando o Relatório solicito a apresentação de dados descritivos sobre a organização e realização do evento, conforme tópicos que seguem:
DIRETRIZES PARA ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DA COMISSÃO ORGANIZADORA DO EVENTO REGIONAL
1 Evento/Região – Tema:
2 Local e período:
3 Histórico e objetivos do evento:
4 Realização (Secretarias, comissões provisórias e outras intituições
envolvidas):
5 Organização (Comissões):
6 Financiamento (patrocínios e parcerias):
7 Divulgação (Se possível enviar folder do evento):
8 Infra-estrutura (local de realização do evento; equipamentos audiovisuais e equipe técnica para suporte; transporte e hospedagem; alimentação; entre
outras)
9 Programação:
10 Avaliação e apresentação de trabalhos (quantitativo de trabalhos recebidos, avaliados, aprovados e apresentados):
11 Atividades Culturais:
12 Avaliação do evento (Solenidade de abertura; Mesas e Conferências; trabalhos dos GTT’s; Reuniões de Secretarias, número de inscritos):
13 Balanço Financeiro:
14 Outros.
Coloco-me a disposição para eventuais esclarecimentos e auxiliá-los no que for necessário.
Fraterno abraço a todos,
Wilson Luiz Lino de Sousa
Coordenador Nacional de Secretarias Estaduais Colégio Brasileiro de Ciências do Esporte - CBCE Gestão 2007-2009
